Notater fra arrangementet i Skrimhallen 4.des.2005

Disse notatene, lagd i forkant av arrangement, og oppdatert i etterkant, vil forhåpentligvis gjøre det lettere å arrangere den neste.

Det var i prinsippet et arrangement med 6 G17 lag, men 5 lag deltok, ca. 50-60 personer.

Diverse

Ansvar for kiosk lag vaktliste

bemannes i 8 timer
1 voksen eller 2 spillere fra G15 holdt i massevis
- en person er nok mye av tiden, men det kommer topper der en må minst to.
bemanningen deles i 2 økter.

Materiell

Kontakt håndballgruppa om adgang til kjøkken ... det gikk bra og ...
- komfyren er tilgjengelig for steking
Vaffelmaskin, hos Kåre Urdal
- vi brukte stort sett kun en, men to var nødvendig rundt lunsjtid
Kaffetrakter
- det var en stor kaffetrakter på kjøkkenet, samt 2 eller 3 termoskanner
Brett til baguetter, boller, osv
Rist e.l. til å ha stekte vafler på
Klut, håndkle (til å holde vaflene litt varme!)
Plastfolie for å dekke til baguetter og fruktbollene.
Vekslepenger
- vi bestilte kr 2000 hos kassereren, ingenting større enn 50 lapper, og slapp vekslingsproblemer totalt.
- vi trengte ikke en krone mynter

Innkjøp

Handles helst på Rema, Dyrmyrgt, der kan vi handle på konto.
- Eventuelle ubrukte varer (ikke fersk) kan returneres etterpå.
- Kan tenkes at fortjenesten kunne økes med Stordalens brus, men trolig selger man litt mindre

Vaflerøre ... kjøp hos ASVO, vi brukte ca 5 liter
Brus
- 3 kasser holdt, så vidt. Vi hadde 1 kasse Cola, 1 kasse Solo, 1/2 kasse Urge, 1/2 kasse Sprite
- neste gang, ikke kjøp Solo, heller Fanta. Kjøp noe sukkerfritt, noe springvann.
Kaffe (kjøpte 4 * 250g, returnerte 3 * 250g)
- Pappkrus (25 stk)
- Litt sukker er sikkert lurt (ingen spurte oss)
Frukt (vi brukte ca 15 bananer, 15 epler, 2 meloner)
- Papp/plastboller til frukt (en bolle = 1/2 eple med kjernehuset fjernet i 2 biter, 1/8 melon i 2 skiver, 1/2 banan)
- Ikke lage mer enn 2 om gangen, frukten blir lett brun. Sett de frem og friste. Disse solgte bedre senere på dagen.
Rosinboller
- Vi solgte ca 15 stk.
Servietter (2 esker = 100 servietter, dette holdt med 20-30 til overs)
Syltetøy
- 1 kg bringebær + 1 kg jordbær holdt akkurat
- plastskjeer
Mini-baguetter, skinke, ost, smøremargarin
- stekte 24 kvelden før, 24 på dagen, solgte 47. Nystekte var en god idé.
- ha med litt skjære/smøreutstyr/ostehøvel (hallen har rikelig med kniv osv)

Prisene vi brukte:

Lag dommerliste fra spillerne fra kl 15 og utover (slik at lagene kan reise)

Materiell

Hentes fra Tislegård

Skrivemateriell

Verktøy